Polityka prywatności

Konto i profil: adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie jako silny jednokierunkowy skrót, Argon2id lub bcrypt), imię i nazwisko, opcjonalnie numer telefonu i zdjęcie profilowe, preferencje wyszukiwania (miasto, interesujące dyscypliny, grupa wiekowa dziecka), identyfikatory techniczne konta oraz daty utworzenia i aktualizacji.

Logowanie przez Google lub Apple: otrzymujemy od dostawcy logowania Twój adres e-mail, identyfikator konta (tzw. sub) oraz imię i nazwisko. Przy logowaniu przez Apple możesz ukryć swój adres, otrzymamy wtedy alias w domenie privaterelay.appleid.com, który również jest daną osobową; e-maile od nas trafiają do Ciebie przez usługę przekazywania Apple.

Profile dzieci: imię dziecka, opcjonalnie data urodzenia (służy dopasowaniu ofert do wieku) i notatki. Dane dziecka wpisuje rodzic lub opiekun prawny i to on odpowiada za zgodę na ich podanie. Profile dzieci nie są publiczne. Gdy zgłosisz dziecko na zajęcia, organizacja prowadząca te zajęcia widzi imię dziecka, jego wiek oraz - jeśli ją podano - datę urodzenia, a także Twoje imię, nazwisko i dane kontaktowe (adres e-mail oraz numer telefonu, jeśli go podałeś), aby mogła się z Tobą skontaktować w sprawie zgłoszenia. Pole notatek nie służy do podawania danych o stanie zdrowia dziecka ani innych danych szczególnych kategorii - informacje istotne dla organizatora (np. o alergiach) przekaż mu bezpośrednio.

Dane organizacji (konta organizatorów): nazwa, typ (firma lub osoba prywatna), NIP (firmy), specjalizacja, dane kontaktowe (e-mail, telefon), opis działalności, logo, adresy prowadzonych zajęć i wydarzeń.

Treści publikowane w Serwisie: oferty zajęć i wydarzeń (opisy, zdjęcia, galerie), obiekty sportowe, opinie o zajęciach (ocena 1-5 i komentarz) oraz zdjęcia wgrywane przez Ciebie.

Czat: treść wiadomości między rodzicem a organizacją, przesyłane zdjęcia (do 4 na wiadomość), reakcje emoji, znaczniki czasu i statusy przeczytania. Usunięta wiadomość (przez nadawcę albo przez administratora platformy po zgłoszeniu) nie jest już nikomu pokazywana - ani treść, ani zdjęcia, ani reakcje; jej kopia zostaje w bazie danych jako dowód na wypadek zgłoszenia lub sporu, a zdjęcia usuniętej wiadomości przenosimy na 6 miesięcy do niepublicznego magazynu dowodów (patrz „Zgłoszenia treści i moderacja”). Wyjątek: zdjęcia wiadomości i wpisów wysłanych przed wejściem w życie tej wersji Polityki nie są przenoszone, bo nie zawsze da się odróżnić je od zdjęć użytych w innym miejscu Serwisu (np. w ofercie zajęć) - po usunięciu wiadomości nie są już przy niej pokazywane, ale plik zostaje pod dotychczasowym, nieodgadywalnym adresem, który zna tylko ten, kto go wcześniej zapisał. Po usunięciu konta wiadomości pozostają w rozmowie drugiej strony, ale nie są już powiązane z Tobą (sekcja 6).

Grupy zajęciowe: organizacja może zaprosić Cię do grupy zajęciowej - linkiem albo imiennie (imiennie wyłącznie wtedy, gdy pisałeś(-aś) do niej w sprawie zajęć tej grupy albo byłeś(-aś) wcześniej jej członkiem). Członkiem zostajesz dopiero po potwierdzeniu. Przetwarzamy wtedy: informację o członkostwie (data i sposób dołączenia, data i powód zakończenia), dziecko, które sam wskażesz przy dołączeniu (możesz nie wskazać nikogo), Twoje reakcje na wpisy i znacznik, do którego miejsca przeczytałeś(-aś) kanał grupy. Prowadzący grupę (zarząd organizacji i osoby przypisane do zajęć tej grupy) widzą Twoje imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, imię i wiek wskazanego dziecka oraz - jeśli go podasz - telefon dla prowadzących. Inni rodzice w grupie nie widzą Twoich danych - wyjątkiem jest czat grupowy (niżej). W kanale grupy publikują wyłącznie prowadzący; wpisy (tekst, zdjęcia, reakcje) widzą członkowie i prowadzący tej grupy, a prowadzący widzą przy wpisie liczbę członków, którzy go wyświetlili (bez listy osób). Prowadzący może przekazać wpis z kanału (albo wiadomość z czatu grupowego - niżej) do Twojej prywatnej rozmowy z organizacją albo napisać do Ciebie prywatnie - wiadomość trafia zawsze do Twojej rozmowy z organizacją o zajęciach tej grupy. Przy wiadomościach organizacji widzisz rolę i imię osoby, która napisała (np. „Trener Jan”). Grupę możesz opuścić w każdej chwili - tracisz wtedy dostęp do kanału i czatu, a prowadzący wgląd w Twój telefon. Prowadzący tej grupy widzą Cię potem na liście „Byli członkowie” - imię i nazwisko, zdjęcie profilowe oraz datę i powód zakończenia członkostwa (wyjście albo usunięcie przez prowadzącego), bez telefonu i bez danych dziecka - żeby mogli zaprosić Cię ponownie; lista obowiązuje do przeniesienia grupy do archiwum albo usunięcia Twojego konta, a do grupy wrócisz wyłącznie po potwierdzeniu nowego zaproszenia. Gdy organizacja usunie grupę albo całe zajęcia, kanał zostaje w archiwum tylko do odczytu dla członków i prowadzących, bez numerów telefonów; usunięcie organizacji usuwa jej grupy razem z członkostwami.

Czat grupowy: prowadzący może włączyć w grupie czat, w którym piszą członkowie i prowadzący. Wiadomości w czacie (tekst, zdjęcia, reakcje, odpowiedzi z cytatem) widzą członkowie i prowadzący tej grupy; członek widzi wiadomości od chwili swojego dołączenia. Przy Twoich wiadomościach inni członkowie i prowadzący widzą Twoje imię, pierwszą literę nazwiska i zdjęcie profilowe (np. „Anna K.”), a przy wiadomościach napisanych przez prowadzącego w tej roli - jego rolę i imię (np. „Trener Jan”); pełne imię i nazwisko widzą wyłącznie prowadzący, na liście członków. Przetwarzamy też znacznik, do którego miejsca przeczytałeś(-aś) czat, informację, że czat wyciszyłeś(-aś), oraz listę osób, które ukryłeś(-aś) w tej grupie - wyciszenie i ukrycie widzisz wyłącznie Ty; ukryta osoba ani prowadzący się o nim nie dowiadują. Prowadzący może usunąć wiadomość rodzica w czacie - znika wtedy z czatu u wszystkich. Prowadzący może też przekazać wiadomość z czatu („Przekaż do”) - także Twoją, razem z jej zdjęciami - do prywatnych rozmów z organizacją tych członków grupy, którzy mają ją w historii czatu; przekazana kopia nie pokazuje autora, jest wiadomością organizacji i zostaje w tych rozmowach także po usunięciu oryginału (przez autora, prowadzącego albo administratora platformy), po wyjściu autora z grupy i po usunięciu jego konta. Po wyjściu z grupy tracisz dostęp do czatu, a wyciszenie i lista ukrytych przez Ciebie osób są usuwane; Twoje wiadomości zostają w czacie grupy. Treści czatu nie filtrujemy automatycznie przed publikacją - reagujemy na zgłoszenia.

Zgłoszenia treści i moderacja: możesz zgłosić nam wiadomość, wpis, opinię lub ofertę, która narusza zasady Serwisu. Przetwarzamy wtedy: kto zgłosił, wybrany powód, opcjonalny opis i czas zgłoszenia, a także kopię zgłoszonej treści z chwili pierwszego zgłoszenia (tekst, zdjęcia, informację, gdzie się pojawiła) i dane jej autora (imię i nazwisko, adres e-mail). Zgłoszenia widzą wyłącznie administratorzy platformy; autor treści i prowadzący grupy nie dowiadują się, kto zgłosił, a zgłaszający nie dostaje kopii treści. Administrator może usunąć zgłoszoną treść - podaje wtedy podstawę z regulaminu i uzasadnienie - albo oznaczyć zgłoszenie jako rozpatrzone lub je odrzucić; zapisujemy, kto i kiedy podjął decyzję. O usunięciu informujemy e-mailem autora (z uzasadnieniem i informacją, jak się odwołać - odpowiedzią na tę wiadomość), a o każdej decyzji - zgłaszających (bez danych autora, z informacją, jak się odwołać). Zdjęcia usuniętych wiadomości przechowujemy w niepublicznym magazynie dowodów, do którego dostęp mają wyłącznie administratorzy platformy (z wyjątkiem zdjęć sprzed tej wersji Polityki - patrz akapit „Czat”). Zdjęcie trafia do magazynu w chwili usunięcia treści, do której było dołączone (przez autora, prowadzącego grupy albo administratora); przechowujemy je przez 6 miesięcy od tej chwili, a następnie (w ciągu kilku dni) usuwamy automatycznie (sekcja 6). Decyzja administratora usuwa zgłoszoną wiadomość, ale nie jej kopie przekazane wcześniej przez prowadzącego (akapit „Czat grupowy”).

Telefon dla prowadzących: opcjonalny numer, który sam wpisujesz w profilu, osobny od numeru konta. Widzą go wyłącznie prowadzący grup, do których należysz - inni rodzice go nie widzą. Możesz go zmienić lub usunąć w każdej chwili; po usunięciu numeru albo po wyjściu z grupy przestaje być widoczny dla prowadzących tej grupy.

Zapisy na zajęcia: informacja, które dziecko zostało zgłoszone na jakie zajęcia, wraz ze statusem zgłoszenia.

Plan tygodnia: grupy zajęciowe, które sam dodajesz do swojego planu, i dzieci, które wskazujesz przy każdej z nich (możesz nie wskazać nikogo). Plan służy wyłącznie Tobie - pokazuje tydzień dziecka i ostrzega, gdy nowy termin nakłada się z tym, na co dziecko już chodzi. To nie jest zapis: organizacja prowadząca zajęcia nie dostaje o nim żadnej informacji, a plan nie trafia do innych użytkowników ani do statystyk. Godziny zajęć w planie pochodzą z aktualnego harmonogramu grupy. Plan usuniesz w każdej chwili, a usunięcie profilu dziecka zdejmuje je ze wszystkich wpisów.

Lokalizacja: aplikacja mobilna może, wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w uprawnieniach systemowych, użyć lokalizacji urządzenia, aby pokazać zajęcia najbliżej Ciebie. Wybrane przez Ciebie miasto zapisujemy w preferencjach konta. Mapa w aplikacji na iOS korzysta z Apple Maps, a na Androidzie z Map Google (odpowiednio Apple lub Google przetwarza wtedy dane techniczne urządzenia jako niezależny administrator); mapa na stronie www pobiera kafelki i geokodowanie miejscowości z Mapbox (Mapbox widzi adres IP i przeglądany obszar mapy).

Wyszukiwanie adresów (formularze organizatora): przy dodawaniu zajęć, wydarzeń i obiektów wpisywana fraza adresu jest wysyłana do Google (Places API) w celu podpowiedzi adresu. Nie dotyczy to rodziców przeglądających oferty.

Powiadomienia push: tokeny urządzeń (Expo) niezbędne do doręczania powiadomień; możesz wyłączyć powiadomienia w ustawieniach systemu.

Dane techniczne i bezpieczeństwo: logi serwera (m.in. adres IP, identyfikator żądania, czas) oraz raporty błędów i próbkowane dane o wydajności aplikacji i strony (Sentry), wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności. Nie wysyłamy do Sentry Twojego adresu e-mail, identyfikatora konta ani adresu IP. Na stronie www, wyłącznie w razie wystąpienia błędu, Sentry może zarejestrować krótki zapis interakcji ze stroną (Session Replay), w którym wszystkie pola formularzy są maskowane, a zdjęcia blokowane.

Statystyka odwiedzin strony www: strona ruszaki.pl zlicza odsłony podstron narzędziem Vercel Web Analytics. Przy każdej odsłonie zapisywane są: czas, adres podstrony, strona, z której przyszło wejście, przybliżona lokalizacja (kraj, region, miasto), typ urządzenia, system i przeglądarka. Narzędzie nie używa cookies, niczego nie zapisuje na Twoim urządzeniu i nie przypisuje odsłon do Ciebie ani do Twojego konta; unikalne wizyty rozpoznaje po skrócie żądania, który jest usuwany po 24 godzinach. Z adresów przed wysłaniem usuwamy tokeny i parametry, a wizyty w panelu administracyjnym nie są liczone. Dotyczy wyłącznie strony www, nie aplikacji mobilnej.

Notatki administratorów platformy: nasz zespół może prowadzić wewnętrzne notatki o organizacjach i osobach korzystających z Serwisu (np. ustalenia z rozmów z klubem lub trenerem, rzeczy do sprawdzenia przy zgłoszeniu organizacji). Notatka może być przypisana do organizacji lub do konta. Notatki widzą wyłącznie administratorzy platformy - nie są pokazywane organizacjom ani użytkownikom, nie ma ich w publicznym API i nie trafiają do raportów błędów (Sentry).

Czego nie robimy: nie używamy narzędzi analityki marketingowej (Google Analytics, Meta Pixel itp.), nie wyświetlamy reklam, nie śledzimy Cię między aplikacjami, nie wysyłamy newslettera ani e-maili marketingowych i nie sprzedajemy danych.